Kosten besparen op uw bedrijfsverhuizing?

Vraag offertes aan en vergelijk zakelijke verhuizers!

Checklist bedrijfsverhuizing

  
direct offertes aanvragen

Algemene voorbereiding

  • Wijs een persoon aan die de totale gang van zaken regelt tijdens de verhuisperiode
  • U kunt er ook voor kiezen een speciale projectgroep ‘verhuizen’ op te richten
  • Stel vast of tijdens de verhuizing de productie van uw bedrijf doorgaat of dat u deze tijdelijk ergens anders onder brengt
  • Stel het budget voor uw bedrijfsverhuizing vast voorzien van een tijdspad
  • Zet voortgangsvergaderingen vast in de algemene agenda
  • Stel op deelgebieden werknemers verantwoordelijk voor de voortgang van het proces
  • Zorg dat de verzekering en bankzaken op orde zijn voordat u aan de verhuizing begint

Huisvesting

  • Stel vast of de nieuwe vestiging van uw bedrijf niet onder een bestemmingsplan valt
  • Inventariseer welke voorzieningen in het nieuwe pand dienen te worden aangebracht en welke verbouwing uitgevoerd moeten worden
  • Laat de plannen hiervoor opstellen door een bouwkundige of een architect en dien deze plannen in bij de gemeente ter controle
  • Stel een aannemer aan die de verbouwing voor u uitvoert
  • Regel indien nodig een hinderwetaanvraag
  • Stel uw nieuwe buren op de hoogte van eventueel overlast van verbouwingswerkzaamheden
  • Vraag de benodigde subsidies aan voor uw verbouwingswerkzaamheden
  • Bij De Kamer van Koophandel vindt u een overzichtelijke gids waarin alle subsidies staan vermeld
checklist

Inrichting

  • Stel een indelingsplan samen van het nieuw in te richten pand
  • Deel de verschillende afdelingen zo in dat ze altijd in de buurt van de afdeling zitten waarmee ze het meest contact hebben
  • Laat nieuwe plattegronden op tekening zetten
  • Vraag uzelf af of de oude huisstijl en inboedel nog wel in de nieuwe omgeving passen
  • Laat zo nodig de inrichting van het nieuwe pand verzorgen door een interieurarchitect. Schaf het nieuwe meubilair ruim voordat de daadwerkelijke verhuizing plaatsvindt aan
  • Maak tijdig afspraken met een Telecombedrijf om telefoonlijnen en data te verhuizen

Personeel

  • Inventariseer welke medewerkers van uw huidige personeelsbestand bereid zijn mee te verhuizen.
  • U kunt ze hiertoe niet verplichten
  • Tref regelingen voor medewerkers die niet mee verhuizen waaronder het aanvragen van collectief ontslag en eventueel toepassen van outplacement of een vervroegde VUT regeling
  • Stel indien nodig een wervingsplan op om nieuw personeel aan te trekken
  • Stel een nieuwe regelgeving voor reiskosten vergoeding op en breng de toekomstige kosten van uw personeel in kaart
  • Laat alle regelingen omtrent uw personeel vastleggen in een sociaal plan
  • Bekijk met uw nieuwe gemeente of makelaar naar eventuele huisvestigingsmogelijkheden voor uw personeel
  • Houd uw personeel altijd op de hoogte van het laatste nieuws omtrent de verhuizing

Verhuizing

  • Stel de verhuisdatum vast en neem tijdig contact op met uw verhuizer
  • Stel samen een draaiboek op waarin alle informatie die tijdens de verhuizing van pas komt is opgenomen
  • Vind het voordeligste verhuisbedrijf. Vraag offertes aan via zakelijk-verhuizen.nl
  • Stel een speciaal plan op voor de verhuizing van gevoelige apparatuur en stel vast wie wat verhuisd en welke manier zich hiervoor het beste leent
  • Bepaal wie al uw spullen in en weer uitpakt. Stel ook een plan op voor demontage en montage. Besteedt u dit uit of doet u dit zelf?
  • Schoon het archief op. Laat vernietigen wat niet mee hoeft te verhuizen
  • Stel een sluitende verhuiskostenvergoeding op voor uw werknemers

Kort vooraf:

  • Gebouw/inrichting

    • Zorg ervoor dat het nieuwe pand helemaal verhuisklaar is op de dag van verhuizing
    • Draag er zorg voor dat koffieautomaten en andere apparaten klaar zijn voor gebruik
    • Stel het beveiligingssysteem van het nieuwe pand in en bestel een nieuw bord, eventueel voorzien van logo
    • Tref voorzorgsmaatregelen zodat klanten en leveranciers het nieuwe pand gemakkelijk weten te vinden

  • Drukwerk

    • Wijzig het adres op het briefpapier en laat nieuwe brochures drukken voorzien van het nieuwe adres
    • Pas eventueel geplaatste advertenties aan en voorzie verpakkingen ook van het nieuwe adres

Overige

  • Organiseer een speciale bijeenkomst waarin wordt uitgelegd hoe personeel het beste diens persoonlijke eigendommen mee kan verhuizen
  • Stel klanten en leveranciers op de hoogte van het juiste post- en bezoekadres
  • Geef ook de nieuwe telefoon-, en faxnummers door aan uw relaties
  • Stel de Kamer van Koophandel op de hoogte van uw nieuwe adres
  • Geef de adreswijziging door aan adres- en handboeken waarin uw bedrijf vermeld staat
  • Reserveer zowel bij de oude als de nieuwe vestiging genoeg ruimte voor verhuiswagens

Tijdens de verhuizing

  • Let er op dat belangrijke posities tijdens de verhuizing bemand blijven. Denk hierbij aan bewaking en telefooncentrales
  • Stel een lijst op van belangrijke telefoonnummers van zowel de oude als de nieuwe locaties
  • Stel een duidelijke codering op van alle ruimten en voer deze consequent door op de te verhuizen inboedel
  • Stel voldoende eigen personeel beschikbaar om indien nodig op de dag van de verhuizing bij te springen. Geef uw medewerkers ieder een eigen taak
  • Zorg dat er genoeg te eten en drinken aanwezig is voor de verhuizers. Dit komt het werktempo alleen maar ten goede!

Na de verhuizing

  • Laat de technische dienst de laatste dingen op orde brengen. Denk hierbij aan het plaatsen van planten, planborden en het ophangen van posters.
  • Controleer samen met uw medewerkers het pand of eventuele ontstane schade die tijdens de verhuizing is opgelopen
  • Zorg indien nodig voor een goede schade afhandeling
  • Zorg dat verhuismateriaal als dozen etc. op een centraal punt wordt ingeleverd
  • Stel een lijst op van de dingen die na de verhuizing nog moeten worden gedaan

Vraag nu offertes aan voor uw zakelijke verhuizing

 

Meer informatie?

De website zakelijk-verhuizen.nl helpt dagelijks vele tevreden klanten. Nadat u een aanvraag hebt gedaan ontvangt u binnen enkele dagen offertes van verhuisbedrijven bij u in de buurt. Mocht u toch nog vragen over deze website hebben, lees er meer over bij 'veelgestelde vragen'. Lees onderstaand meer over:

 

Bent u een zakelijk verhuizer?

Meld u aan en ontvang vandaag nog aanvragen van klanten bij uit uw regio!

direct offertes aanvragen